Pełne zajęcia. Pusta skrzynka.

I cała reszta administracji

• Płatności z góry

  Przyjmuj płatności kartą, sprzedawaj karnety na wejścia i miesięczne albo pobieraj zadatek. Kto zapłacił, ten zwykle przychodzi.

  Karnet na 10 wejść450 zł

  Ola · płatność kartą

  zostało 7

• Grafik ustawiasz raz

  Dodaj cotygodniowe zajęcia z godziną, liczbą miejsc, instruktorem i salą, a Groopla wpisze je do kalendarza na kolejne tygodnie.

  Pilates, co poniedziałek10:00–11:00 · 12 miejsc · Marta · Duża sala

  1. 16 lis

     Pilates 12/12 zajętych

  2. 23 lis

     Pilates 11/12 zajętych

  3. 30 lis

     Pilates 9/12 zajętych

  4. 7 gru

     Pilates 6/12 zajętych

  5. 14 gru

     Pilates 3/12 zajętych

  6. 21 gru

     Pilates 1/12 zajętych

• Przypomnienia wysyła Groopla

  Groopla wysyła SMS-y i e-maile z potwierdzeniami, zmianami i przypomnieniami o wybranych przez Ciebie porach, więc mniej osób zapomina o zajęciach.

  1. Po rezerwacji Potwierdzenie
  2. 24 h przed Przypomnienie
  3. 2 h przed Przypomnienie

• Twoje zasady, pilnowane za Ciebie

  Okno zapisów, termin rezygnacji, limit nieobecności i opłaty za późne odwołanie lub nieobecność ustawiasz raz. Groopla pilnuje ich przy każdej rezerwacji.

  Otwarcie zapisów

  14 dni przed

  Zamknięcie zapisów

  1 h przed

  Bezpłatna rezygnacja

  Do 12 h przed

  Limit nieobecności

  3 w ciągu 30 dni

• Role w zespole

  Zaproś pracowników i instruktorów. Każdy widzi to, czego potrzebuje w swojej roli, a pełny dostęp ma tylko właściciel.

  • AK Anna · Właściciel Plan, wypłaty, zespół i ustawienia
  • KW Kuba · Pracownik Grafik, klienci, karnety, raporty
  • MS Marta · Instruktor Listy uczestników i obecność

• Raporty

  Frekwencja, nieobecności, przychody, sprzedaż karnetów i najbardziej oblegane godziny.

  PWŚCPSN 07:00 10:00 12:30 18:30

  Najwięcej osób: czw. 18:30, komplet MniejKomplet

• Oświadczenia podpisane przed zajęciami

  Nowi klienci podpisują Twoje oświadczenie i odpowiadają na pytania przy pierwszej rezerwacji. Nikt nie wypełnia papierów przy wejściu, a odpowiedzi zostają w profilu klienta.

  Oświadczenie o stanie zdrowiaPodpisane

  Jakieś kontuzje?

  Lewe kolano, w trakcie leczenia

  Pierwszy raz na reformerze?

  Tak

  Podpisano: Ola Nowakpon. 18:02

• API i webhooki

  API JSON z kluczami o określonych uprawnieniach i podpisanymi webhookami, więc Twoja strona, scenariusz w Zapierze czy własne skrypty mogą tworzyć rezerwacje i na nie reagować.

  Dokumentacja OpenAPI

  POST /api/v1/activity_sessions/:id/bookings
  Authorization: Bearer gpl_key_eu_…
  201 { "id": "bkg_01k8…", "status": "confirmed" }
  
  → your-site.example/hooks
  booking.created  200  webhook-signature: v1,K5oZ…